O que Podemos Fazer por Si:
Implementamos soluções cloud seguras e escaláveis, adequadas às
necessidades específicas da sua empresa.
Além disso, as nossas soluções cloud garantem segurança reforçada,
escalabilidade e acesso remoto a partir de qualquer localização. As nossas soluções cloud garantem segurança reforçada,
escalabilidade e acesso remoto a partir de qualquer localização.
Is your company's information safe?
Do you have Gmail accounts shared between employees?
Your company is at risk.
Are you worried about your company's information?
Atualmente, o número de empresas que partilham contas de email Gmail entre funcionários é alarmante. Será que a sua empresa está entre elas? Sem controlo adequado e sem políticas de segurança definidas, qualquer funcionário pode aceder a informações confidenciais e até eliminar dados críticos.
Consequentemente, esta prática comum pode estar a colocar a sua empresa em risco de várias formas. Por exemplo, perda de dados, violações de privacidade, e até problemas de conformidade legal. Portanto, é essencial agir agora para proteger o seu negócio.
Crucial issues to consider!
Em Primeiro lugar: Todos os funcionários têm o mesmo nível de acesso?
Are your company's email accounts configured to ensure that only authorised people can access sensitive information? Inadequate control can lead to unauthorised access
Em segundo lugar: Tem controlo sobre quem apaga emails?
Does your company have a way of tracking and controlling who deletes important emails? Without a proper system, any employee can delete critical information.
Além disso: Qualquer funcionário pode eliminar a reciclagem do email?
Do your systems allow any employee to permanently delete emails from the recycling without the possibility of recovery? This risk could jeopardise the integrity of your company's data.
Por outro lado: A sua empresa cumpre com as normas RGPD?
Do your company's email management practices comply with data protection regulations such as the GDPR? Indiscriminate sharing of email accounts can result in non-compliance and possible legal sanctions.
Finalmente: A sua empresa controla o arquivo de email?
Is there an effective system for archiving important emails, ensuring that critical information is kept and easily accessible when needed? The lack of an archiving system can result in the loss of important data.
Consequentemente, se respondeu “não” a qualquer destas questões, a sua empresa está em risco. Portanto, é essencial implementar soluções cloud profissionais que enderecem estas vulnerabilidades.
Your company is at risk!
Relax, we're here to help!
What we can do for you:
Implementation of strict security policies:
Em primeiro lugar, desenvolvemos e aplicamos políticas de segurança para garantir que apenas pessoas autorizadas têm acesso às informações confidenciais, utilizando sistemas de gestão de permissões e autenticação multi-fator (MFA).
Storage Organisation and Management:
Por outro lado, ajudamos a organizar as contas de email com etiquetas, filtros e arquivamento, tornando mais fácil encontrar e gerir informações importantes. Além disso, integramos o Google Drive para armazenar anexos grandes, liberando espaço no Gmail.
Ongoing training and support:
Além disso, proporcionamos formação contínua aos colaboradores sobre as melhores práticas de segurança e gestão de emails, garantindo que todos saibam como proteger e organizar informações adequadamente.
Regular monitoring and maintenance:
Finalmente, monitorizamos o uso do armazenamento e a segurança das contas de email, fornecendo relatórios regulares e realizando revisões periódicas para optimizar as estratégias de gestão e segurança.
Calm down, let's talk and see what the best solution is.
We're here to help your company.
Strong Answer is here to help your company implement the best practices for managing Gmail email accounts securely and efficiently. Book a meeting with us and we'll solve the problem in the most transparent way for your company without stopping services. We're here to help you.
Available Services Cloud Solutions
Para garantir o sucesso da sua transformação digital, oferecemos um conjunto completo de serviços cloud profissionais:
Desta forma, asseguramos que a sua empresa tem acesso a todos os recursos necessários para uma transição cloud bem-sucedida.
Advantages of Information in the Cloud
Em primeiro lugar, Acessibilidade e Flexibilidade: The cloud allows employees to access information from anywhere at any time, facilitating remote working and collaboration between distributed teams.
Além disso, Escalabilidade: Cloud solutions allow companies to scale their IT resources as needed, without the need for significant investments in hardware.
Por outro lado, Economia de Custos: Adopting the cloud can significantly reduce operating costs by eliminating the need to maintain and update local infrastructures.
Finalmente, Recuperação de Desastres: Cloud providers offer robust backup and recovery solutions, ensuring that data can be restored quickly in the event of a failure or disaster.
Cloud security.
Protecting Your Company's Information.
Information security is a priority.
Migrating to the cloud offers numerous advantages, such as scalability, flexibility and cost savings, but it also raises significant security concerns.
Entre em contacto connosco para descobrir como as nossas soluções
cloud podem transformar o seu negócio..
